성공 스토리

초대형 행사 관리를 위해 삼성 솔루션을 채택한 Harley Davidson

Harley-Davidson의 체코 사업부는 할리 애호가들을 위한 초대형 행사인 제 115회 연례 Harley Days 랠리의 입장을 효율적으로 관리하기 위한 방안을 찾고 있었습니다. 과거에는 행사 주최측에서 종이 입장권을 발행했는데, 입구에서 확인하는 데 오랜 시간이 걸리고 특히 라이더가 입장권을 간수하기 힘든 문제가 있었습니다.
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회사 소개
  • 업종: 제조
  • 회사 규모: 대형
  • 지역: 체코

Harley-Davidson은 깊이 뿌리박힌 열정과 정통성으로 전 세계의 사람들을 단결시킵니다. 브랜드의 힘이 문화, 성별, 나이를 초월합니다. Harley-Davidson은 상징적인 브랜드 이상의 의미를 가지며, 전 세계 수많은 도로에서 사람들의 열정을 끌어올리기 위해 노력합니다.

사용한 Knox 솔루션
Knox Configure
과제

유서 깊은 도시의 혼잡 해소

Harley-Davidson의 체코 사업부인 Harley-Davidson Praha는 매년 체코와 유럽 전역의 할리 라이더들이 모이는 Prague Harley Days 행사를 주최합니다. Harley-Davison Praha(Klasic Moto a.s.)는 이 상징적인 브랜드의 제 115회 기념 행사에 평소보다 많은 사람들이 모일 것이라고 예상했습니다. Harley-Davison Praha는 교통 체증이 심각한 프라하가 더 혼잡해지지 않도록 디지털 프로세스를 강구하고 있었습니다.

•  주최측은 수동 입장권 확인 절차를 개선해야 했습니다. 과거에는 Harley-Davidson Praha가 Harley Days의 종이 입장권을 발행했습니다. 그러면 주최측은 라이더가 행사장에 입장하기 전에 항상 직접 입장권을 확인하느라 오랜 시간이 걸릴 수 밖에 없었습니다. 또한 라이더가 손에 입장권을 들고 있어야 하는데 오토바이를 탄 상태에서 이 또한 쉽지 않은 일이었습니다! 라이더가 입장권을 찾지 못하면 대기 시간은 점점 더 늘어나고 사람들은 지칠 수 밖에 없었습니다.

•  Harley-Davidson은 77개 국가에서 오는 110,000명이 넘는 방문객과 67,500대가 넘는 오토바이를 보다 효과적으로 관리하기 위해 행사 직원에게 효율적으로 배포할 수 있는 방법을 찾아야 했습니다. 또한 주최측은 입구에 직원을 적절하게 배치하고 직원의 위치를 추적하는 일이 쉽지 않다는 것을 깨달았습니다.

•  조직의 인구통계 정보에 의하면 대부분의 참가자가 50세 이상의 남성이기 때문에 입구에 밀집한 사람들을 관리하는 솔루션은 사용이 간편해야 했습니다.

115회 기념 행사를 열기 2년 전부터 주최측은 참가자의 입장 및 관리 프로세스를 간소화할 수 있는 솔루션을 알아보기 시작했습니다. “종이 입장권으로 사람들을 입장시키는 것은 프라하의 기념 행사에서 효과가 없을 것이라고 생각했다”고 Harley-Davidson Praha의 책임 프로듀서 겸 프로젝트 관리자 Michal Šesták은 말합니다. “그래서 디지털화를 생각했고 삼성 팀과 만나 솔루션이 확실해졌습니다.”

솔루션

Knox Configure로 휴대폰을 맞춤화하여 행사 진행 계획 개선

삼성은 Harley-Davidson Praha에 스마트폰을 제공했으며 삼성 Knox Configure가 조직의 당면 과제를 해결하기 위한 핵심이었습니다. Knox Configure를 사용하여 조직이 공식적으로 사용하는 휴대폰을 리브랜딩하고 행사 기간 내내 Harley-Davidson의 요건에 맞춰 디바이스를 관리할 수 있었습니다.

•  Harley-Davidson은 Knox Configure를 사용하여 입장 확인용 휴대폰을 브랜드의 특별 콘텐츠가 포함된 Harley-Davidson 휴대폰으로 전환했습니다. Harley-Davidson 로고가 돋보이는 부팅 화면과 Harley-Davidson 배경 화면으로 Harley-Davidson 공식 휴대폰의 느낌을 살렸으며, 개개인의 디바이스와 물리적으로 상호작용할 필요 없이 OTA(Over the Air) 방식으로 모든 콘텐츠가 자동 설치되도록 했습니다.

•  Harley-Davidson은 또한 참가자가 행사 기간 동안 즐길 수 있는 무료 모바일 앱을 제작했습니다. 참가자는 손쉽게 전자 입장권을 저장하고, 행사 일정과 지도를 확인하고, 인근 오토바이 여행지에 대한 팁을 얻을 수 있었습니다. 라이더는 입장 시 휴대폰 화면에서 입장권을 보여주기만 하면 되어 종이 입장권을 계속 확인해야 하는 번거로움이 없었습니다.

•  이러한 프로세스를 지원하기 위해 행사 팀은 새로운 입장권 인증 애플리케이션이 직원들의 휴대폰에 쉽게 설치되고 자동으로 업데이트되는지 확인해야 했습니다.

•  Knox Configure 덕분에 모든 것이 가능할 수 있었습니다. Harley-Davidson은 중앙 Knox Configure 콘솔에 앱을 업로드한 후 모든 직원의 홈 스크린의 정확한 위치에 배포할 수 있었습니다.

•  이벤트 주최측은 온라인 Knox Configure 콘솔에 액세스하여 빠르게 직원의 위치를 확인하고 얼마나 바쁜지 파악할 수 있었습니다. 이를 통해 행사 직원을 보다 효과적으로 참가자가 밀집한 다른 구역으로 재배치할 수 있었습니다.

삼성은 맞춤형 휴대폰의 전체 프로세스를 간소화했습니다. 직원이 제품 상자를 열 때 휴대폰은 이미 완벽하게 설정되어 있었습니다. 일단 클라우드에 휴대폰이 등록되고 나면 Knox Configure를 통해 나머지는 알아서 처리되었습니다.

-Michal Šesták, Executive Producer and Project Manager of Harley-Davidson Praha
결과

행사 직원은 Knox Configure로 맞춤화된 휴대폰을 사용하여 빠르게 입장권을 스캔하고 행사 참가자를 간단하게 확인한 후 입장시킬 수 있었습니다. 결과적으로 행사를 훨씬 원활하게 진행하고 참가자들은 행사를 온전히 즐길 수 있었습니다.

• 입장 대기 시간 단축

조직은 혼잡을 줄이고 행사 직원의 스트레스를 최소화할 수 있었습니다. 라이더들은 종이 입장권을 찾느라 오토바이에서 내릴 필요 없이 바로 입장할 수 있었습니다. 오토바이에 계속 앉아 있을 수 있다는 것은 라이더들에게 큰 만족이었습니다.

• 리소스 관리 개선

행사 주최측은 클라우드 기반 콘솔을 통해 직원의 위치를 추적하고 대기 시간을 평가하여 혼잡한 구역으로 직원을 손쉽게 재배치할 수 있었습니다. 주최측은 긴 대기 줄이 생기지 않도록 혼잡 구역을 성공적으로 통제할 수 있었습니다.

•  참가자의 만족도 향상

새로운 프로세스는 참가자의 만족도에 직접적으로 영향을 미쳤습니다. 한 개의 앱에서 디지털 지도, 가이드, 팁 등을 확인하고 가장 중요한 전자 입장권을 사용할 수 있어 참가자들이 더욱 더 자유롭게 행사를 즐길 수 있었습니다.

“삼성이 맞춤형 휴대폰의 전체 프로세스를 간소화하여 직원이 제품 상자를 열 때 휴대폰은 이미 완벽하게 설정되어 있었다”고 Harley-Davidson Praha의 책임 프로듀서 겸 프로젝트 관리자 Michal Šesták은 말합니다. “일단 클라우드에 휴대폰이 등록되고 나면 Knox Configure를 통해 나머지는 알아서 처리되었습니다.”

행사 주최측은 시스템의 효과에 매우 만족했으며 올해 Prague Harley Days에 또 다시 사용할 예정입니다.

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